รู้ทันความวอกแวก! 4 เทคนิคจัดการงานให้เสร็จแบบมือโปร

เคยเป็นกันไหม? งานก็ต้องทำ ประชุมก็ต้องเข้า แต่สุดท้ายวันนึงผ่านไป งานกลับไม่คืบหน้าซักที

จริงๆแล้ว การวอกแวกเป็นธรรมชาติของมนุษย์ สมองเราถูกตั้งโปรแกรมให้ชอบความสบาย และมักเลือกทำสิ่งที่ง่ายก่อนเสมอ แต่ในยุคออฟฟิศสมัยใหม่ นิสัยแบบนี้อาจเป็นตัวถ่วงความสำเร็จได้

วันนี้มี 4 เคล็ดลับง่ายๆ มาฝาก:

1. เขียน 3 งานห้ามตกของวัน ไม่ใช่แค่ทำ To-do list ธรรมดา แต่ต้องตั้งใจว่า "3 งานนี้ต้องเสร็จ ไม่มีข้อต่อรอง!" ใช้เป็นเข็มทิศช่วยปฏิเสธงานที่ไม่จำเป็น
2. จัดเวลาเช็คการสื่อสารให้เป็นระบบ เช็คอีเมลแค่สามช่วง: เช้า ก่อนพักเที่ยง และก่อนเลิกงาน ส่วนไลน์ให้เช็คแค่ชั่วโมงละครั้ง การลดการสลับงานไปมาจะช่วยประหยัดพลังสมองได้มาก
3. ใช้เทคโนโลยีเป็นพันธมิตร เปิด Do Not Disturb บนมือถือ ใช้ Chrome Extension อย่าง Freedom และถ้าทำงานในออฟฟิศแบบเปิด แนะนำให้ใส่หูฟังเพื่อบอกคนรอบข้างว่ากำลังโฟกัสอยู่
4. เล่นกับเวลาให้เป็น ลองย่นเวลาทำงานให้สั้นลง เช่น งานที่ให้เวลาทั้งบ่าย ลองตั้งเป้าทำให้เสร็จใน 40 นาที เวลาที่จำกัดจะช่วยบังคับให้เราโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

สรุป: ความวอกแวกเป็นธรรมชาติ แต่เราควบคุมได้ถ้ารู้จักวิธี! ลองเอาไปใช้กันดู

ที่มา: https://hbr.org/2018/08/4-strategies-for-overcoming-distraction