ขอขยายเดดไลน์อย่างมืออาชีพ ด้วย 3 ประโยคทอง
เคยเครียดกับเดดไลน์งานที่กระชั้นชิดไหม? จากการสำรวจพบว่าเดดไลน์เกือบครึ่งสามารถต่อรองได้ แต่หลายคนกลับไม่กล้าขอ เพราะอะไร?
เหตุผลหลักที่คนไม่กล้าขอขยายเดดไลน์:
- กลัวถูกมองว่าไม่เก่ง แต่ความจริงคือ คนที่ขอเวลาเพิ่มกลับทำงานได้คุณภาพดีกว่า และหัวหน้ามักมองว่าพวกเขามีความสามารถและแรงจูงใจสูงกว่าด้วยซ้ำ
- เข้าใจผิดว่าความเร็วสำคัญกว่าคุณภาพ หัวหน้าส่วนใหญ่ต้องการงานที่มีคุณภาพมากกว่างานที่เสร็จเร็วแต่ไม่ได้มาตรฐาน
3 ประโยคทองในการขอขยายเดดไลน์:
- "ทำให้ได้ตามเดดไลน์ถ้ามี resource เพิ่ม" ชวนหัวหน้าหาทางออกด้วยการเพิ่มทรัพยากรที่จำเป็น
- "ตอนนี้ถืองานชิ้น A อยู่ ถ้างานนี้เข้ามาอาจต้องขยับงานแรกออกไป" ชวนหัวหน้าจัดลำดับความสำคัญของงาน
- "ยึดตามสโคปแรกเราตามทัน แต่ถ้าขยายออก งานบางส่วนอาจต้องส่งทีหลัง" ชวนคิดแบ่งงานเป็นส่วนๆ ส่งทยอยตามความสำคัญ
ข้อควรระวัง:
- ขออย่างมีเหตุผล ไม่ควรขอบ่อยเกินไป
- ขอก่อนถึงเดดไลน์เสมอ
- พิจารณาก่อนว่าเดดไลน์นั้นยืดหยุ่นได้จริง
สรุป: อย่ากลัวที่จะขอขยายเวลา ถ้าทำให้งานออกมาดีขึ้น แค่รู้จักเลือกใช้คำพูดให้เหมาะสม
ที่มา: https://hbr.org/2021/12/go-ahead-and-ask-for-more-time-on-that-deadline